Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Roadtrip-Angebotsanfrage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: orophyllic.com (UG (haftungsbeschränkt)), Reinholdstraße 18, 70184 Stuttgart, Deutschland.

Vertreten durch Sophie Richter (Geschäftsführer).

Hinweis: Anbieterkennzeichnung/Impressumspflichten sind in Deutschland für geschäftsmäßige digitale Dienste nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar bereitzuhalten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie eine Roadtrip-Angebotsanfrage über unser Formular übermitteln, verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) sowie die Angaben zu Ihrer Anfrage (z. B. Reisedaten/Anforderungen), soweit für die Bearbeitung erforderlich.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Angebotsanfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären, das Angebot zu erstellen und Sie zu kontaktieren. Zusätzlich können wir die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Für die Zwecke der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage nennen wir insbesondere:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage: GDPR (insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f, je nach Konstellation)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten: GDPR (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. c)
  • Einwilligungen (falls für einzelne Verarbeitungsschritte eingeholt): GDPR (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a)

Hinweis zur Cookie-/Gerätespeicherung: Für das Speichern von Informationen oder den Zugriff auf Informationen in Endgeräten (z. B. Cookies/Local Storage für nicht rein technisch notwendige Zwecke) ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, mit den spezifischen Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Sofern wir nicht rein technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger, informierter Einwilligung. Nicht notwendige Cookies dürfen daher nicht ohne Ihre Zustimmung gesetzt bzw. ausgelesen werden (ePrivacy).

6. Empfänger und ggf. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen ggf. Dienstleister als Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting/IT-Betrieb, Formular- oder E-Mail-Services), die in unserem Auftrag handeln und geeignete Vertraulichkeits- und Datenschutzmaßnahmen ergreifen. Soweit gesetzlich erforderlich, stellen wir sicher, dass Auftragsverarbeitungsverträge bestehen. Darüber hinaus können Empfänger in Einzelfällen Stellen sein, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir, soweit nötig, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten oder Ansprüche geltend zu machen bzw. abzuwehren. Nach Ablauf dieser Zwecke werden die Daten gelöscht oder verarbeitet, sobald keine Grundlage mehr besteht.

8. Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR

Wenn Dienstleister oder Systeme eingesetzt werden, die Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, informieren wir Sie im Einzelfall über das Datenschutzniveau und die geeigneten Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln). Maßgeblich sind hierbei die Anforderungen nach GDPR.

9. Ihre Rechte

Sie haben – abhängig von den jeweiligen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung (soweit einschlägig)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (soweit einschlägig)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (soweit einschlägig)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Maßgeblich sind die Bestimmungen der GDPR.

11. Hinweis zur Verbraucherstreitbeilegung

Für Verbraucherstreitbeilegung stellen wir die erforderlichen Informationen bereit. Wir informieren hiermit über die gemäß § 36 VSBG erforderliche Teilnahmebereitschaft/-pflicht und nennen die zuständige Verbraucherschlichtungsstelle. Die EU-Online-Dispute-Resolution (ODR/OS) Plattform wurde dauerhaft am 20. Juli 2025 eingestellt; ein Link zu dieser Plattform wird daher nicht bereitgestellt.

Hinweis: Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.